Para a DSM, uma empresa global, ter uma cultura empresarial fortalecida e harmonizada que assegure a conformidade dos negócios é imprescindível. Além disso, sua cultura também traduz seu compromisso e responsabilidade com uma sociedade mais sustentável.
O DESAFIO
Práticas de compliance para garantir governança corporativa e conformidade com as leis de onde operam fazem parte do DNA da DSM. E é fundamental que as normas sejam constantemente monitoradas, atualizadas e aperfeiçoadas para garantir que a sua finalidade seja cumprida, minimizando riscos e evitando infrações. O compliance contribui para que a empresa possa dar continuidade à sua missão de “criar vidas mais brilhantes”.
Assim, nasceu o Projeto Comply, lançado em 2020, com a missão de fortalecer a conexão dos colaboradores da DSM na América Latina com o compliance.
Em cada país, novas leis e marcos legais entram em vigor a todo o momento. O Comply visa fornecer a todas as áreas e funções a possibilidade de revisarem e inovarem em suas políticas à luz das novas regulações, e trabalhar para que essas políticas estejam alinhadas com a estratégia da empresa nos objetivos dos próximos anos.
E a Sabiá foi convidada a participar do projeto, com comunicação para engajamento e gestão de mudanças.
A SOLUÇÃO
Ampliar a visibilidade, simplificar e padronizar requisitos de compliance
A Sabiá, atuou no planejamento e realização das ações de Change Management ao longo de todo o projeto Comply, ajudando a promover um ambiente positivo e aberto às mudanças. Com essa abordagem, o projeto envolveu diferentes áreas e níveis da organização, promovendo uma visão integrada e horizontal, o que ajudou a ampliar o engajamento sobre compliance junto aos times da região LatAm, além de aumentar a consciência sobre sua importância.
Assim, o projeto pôde mostrar que o compliance é agregador e não limitador. Ajudou a despertar o desejo dos colaboradores em participar e entender que as seguir normas com consistência são essenciais à excelência do trabalho da DSM.
ATIVAÇÕES
Reuniões de liderança e kits de cascateamento da comunicação para apoiar a disseminação verbal das informações.
Plataforma online consolidando políticas e informações relacionadas ao tema para consulta contínua.
Treinamento que reforça o elemento de coragem da cultura DSM.
RESULTADO COM COMPLY NA PRÁTICA
O Comply chegou para educar e não punir, incluindo comunicação e treinamento, reforçando o elemento de coragem da cultura DSM, para permitir corrigir os comportamentos e processos que precisam ser corrigidos ou mudados.
Com a implantação do projeto todos os envolvidos mostram-se positivamente satisfeitos com os resultados. A sustentação das novas políticas passou a ser um processo contínuo de melhoria.
O Comply é uma grande conquista para a organização, ajuda a reduzir riscos, equilibra melhor os benefícios e obrigações e facilita o crescimento sustentável, reforçando a visão de uma só DSM comprometida em transformar o mundo.
• Pesquisa ADKAR de Prontidão: Resultado superior à meta em nota e % respondentes
• Treinamentos online implementados
• Liderança executiva ativamente envolvida
• Campanhas de sustentação desenvolvidas e mantidas
• Base de conhecimento online disponível
• Satisfação do cliente com a agência reportada como nível máximo em pesquisa online.
DEPOIMENTO DO CLIENTE
“Todos os negócios da DSM são impactados positivamente com a redução de riscos trazida pela revisão dos processos e políticas internas, garantindo o cumprimento dos resultados de maneira mais ordenada. O projeto Comply traz maior eficiência reduzindo o potencial de erros e ampliando o valor gerado na cadeia de valor da empresa.”
Zenaide Guerra, Diretora de Relações Corporativas da DSM.
Confira detalhes do case apresentado pela DSM.
Confira o PDF do case DSM Comply